تنصح الجامعة طلابها بقراءة هذا الدليل جيداً قبل البدء بالدراسة والعمل بالإرشادات الموجودة  فيه ، وذلك حتى يتمكن الطالب من تقديم أوراقه وأبحاثه حسب المعايير والضوابط التي وضعتها إدارة الجامعة ولكي يتجنب الطالب عدم قبول أعماله أو إعادتها له للتصحيح أو التعديل .
يمكن للطالب الحصول على مزيد من الإيضاحات حول مضمون هذه النشرة من المختصين المتواجدين في مكاتبنا التمثيلية أو من المشرف الأكاديمي المسئول عنه .
هذه النشرة قد لا تغني الطالب عن الالتحاق بدورة خاصة لدراسة منهج البحث العلمي المعتمد لدى الجامعة ، يمكن التنسيق مع مكاتبنا للتسجيل في هذه الدورات .
ينبغي أن يكون الطالب مستعداً لمناقشة أبحاثه بعد الانتهاء من إعدادها ، وذلك من قبل لجنة مختصة وبالتنسيق مع مكتبنا التمثيلي في بلده .

الإرشادات الأساسية للطالب :

1. القبول في الجامعة:
ستقوم الجامعة بعد فحص طلب الالتحاق والأوراق الثبوتية الخاصة بالطالب ، بإرسال كتاب القبول عن طريق الوكيل أو بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني موضحاً فيه عدد الساعات المطلوبة للدراسة والمساقات المطلوبة مع وصف لبعض المساقات ، حتى يتمكن الطالب من مباشرة الدراسة دون تأخير ، بينما يتم إرسال الأوراق الأصلية وبطاقة الطالب عبر البريد الجوي لاحقاً .

2. الخطة الدراسية :
تتضمن رسالة القبول المساقات المطلوبة من الطالب ، ويطالب بدراسة متطلبات الجامعة إلى جانب مواد التخصص .

3. التعيينات (المساقات) :
ترسل تعيينات الطلبة إلى مكتبة الجامعة في ولاية المسيسبي من خلال ممثليها في الخارج ، حيث تسجل فيها الأبحاث التي تقبل للاعتماد . ويسمح بالإجابة على التعيينات في فترة لا تقل عن شهر حيث يمكن للطالب الاستعانة بالمكتبة الالكترونية الخاصة بموقع الجامعة باللغة العربية أو بالمكتبات العامة أو مكتبات الجامعات المحلية للقيام بالأبحاث المكتبية والبحث عن طريق الإنترنت أو استخدام أية مصادر محلية أخرى .

4. يتم الإجابة على التعيينات التي يستلمها الطالب في 20 إلى 30 صفحة ، وتكتب بخط حجمه من 12 إلى 14 ويفضل استعمال نوع الخط Arial أو Arabic Transparent أو Simplified Arabic .

5. يجب تجهيز الأبحاث على ورق عادي A4 غير مسطر ومطبوعة مع ترك مسافة مضاعفة (Double Space) ، علماً بأنه قد تختلف الأوراق بشكل بسيط في بعض البلدان مما يمكن قبوله .

6. يجب كتابة اسم الطالب وكذلك اسم المساق في الناحية العلوية اليمنى ، و رقم الطالب الجامعي في الناحية العلوية اليسرى في كل تعيين موجه لمكتب الجامعة ، ويجب تدبيس الأوراق مع بعضها جيداً وتثبيتها بعناية (الأوراق غير المجمعة وغير المثبتة جيداً لا تقبل) .
 

7. تتعاون الجامعة مع مجموعة كبيرة من الأساتذة المشرفين والمتخصصين في مختلف المواد والتخصصات ومتواجدين في داخل الولايات المتحدة وخارجها ومحلياً ، حيث يقومون بمراجعة التعيينات ، ومن ثم يقــوم المكتب بإرســال الرد عليها إلى الدارسين . وفي بعض الحالات قد ترفض الأبحاث كلياً وتعاد للدارسين للمراجعة أو التصحيح .
 

8. يفترض من الدارسين إعداد أبحاثهم بأنفسهم ، وإذا ثبت أن العمل المقدم ليس نتاج جهد الدارس نفسه فسوف يفصل الدارس من الجامعة في الحال من الدرجة العلمية ، وجميع المصاريف المسبقة للدفع لا ترد .
 

9. يجب على الدارس أن يقدم ملخصاً باللغة الإنجليزية Summary من صفحة واحدة حول محتوى البحث، وترفق في مقدمة بحثه .
 

10. تقدم الأبحاث إلى الجامعة أو مكاتب التمثيل من نسختين ، ويحتفظ الطالب بنسخة ثالثة ، وترسل نسخة مطبوعة إلكترونيا على البوابة الأكاديمية الخاصة بالطالب
 

11. يمكن للدارس الاتصال بالجامعة من خلال البوابة الأكاديمية أو من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة في أي وقت للاستفسار أو طلب المعلومات ، وعلى كل حال يجب على الدارس قراءة دليل الجامعة ورسالة إعلام الطالب وأية ملاحظات رسمية موزعة من قبل الجامعة لتجنب التكرار في الأسئلة .

12. كل الدارسين يتم امتحانهم قبل التخرج شخصيا عن طريق مكاتب التمثيل أو من خلال البوابة الأكاديمية الخاصة بالطالب أو البريد الالكتروني ولا يوجد استثناء لهذا القانون .
 

13. إن الإخفاق أو التأخير في دفع المصاريف في الوقت المحدد سوف ينتج عنه تعليق مباشر للبرنامج الأكاديمي .

البوابة الأكاديمية :

يحصل الطالب مع كتاب القبول على الرقم الجامعي وكلمة المرور التي يمكن من خلالهما الدخول على البوابة الأكاديمية في موقع جامعة العالم الأمريكية باللغة العربية ، التي تمكن الطالب من التالي:

1-      معرفة وضعه الأكاديمي والمواد الدراسية المقررة .

2-      متابعة دراسته واستقبال المساقات وإرسال الإجابات من خلال البوابة.

3-      مراسلة إدارة الجامعة لأي استفسار أو أي مشكلة تواجه الطالب .

4-      مراسلة المشرف الأكاديمي ومتابعة الدراسة معه مباشرة من خلال البوابة.

5-      الاشتراك بالمكتبة الإلكترونية والدخول إليها من خلال البوابة .

6-      المشاركة والتفاعل في المنتدى الأكاديمي للجامعة.

وهناك العديد من الخدمات التي تقدمها البوابة الأكاديمية للطالب للتواصل مع إدارة الجامعة والشؤون الأكاديمية والتفاعل والمشاركة لتوسيع المدارك والآفاق وتعليم الطالب منهجية البحث العلمي .